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{"id":1464,"date":"2023-01-30T18:23:11","date_gmt":"2023-01-30T21:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/bglobalmag.com\/?p=1464"},"modified":"2023-01-30T18:23:18","modified_gmt":"2023-01-30T21:23:18","slug":"7-maneras-para-ayudar-a-tu-equipo-a-enfocarse-segun-harvard","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bglobalmag.com\/?p=1464","title":{"rendered":"7 maneras para ayudar a tu equipo a enfocarse, seg\u00fan Harvard"},"content":{"rendered":"

No es de extra\u00f1ar que las personas luchen por concentrarse. Estamos bombardeados con distracciones, agobiados por expectativas poco realistas y ahogados bajo demasiadas solicitudes entrantes. Crucial Learning encuest\u00f3 a 1,600 empleados y gerentes para comprender mejor la gravedad de la falta colectiva de enfoque. Los datos pintaron una imagen a\u00fan m\u00e1s sombr\u00eda de la tenue capacidad de atenci\u00f3n.<\/p>

Uno de los hallazgos deber\u00eda ser particularmente alarmante para los l\u00edderes de personas: el 60.6% de los empleados admiten que rara vez nunca hacen ni siquiera una o dos horas de trabajo profundo y enfocado cada d\u00eda sin distracciones. \u00bfA d\u00f3nde va todo su tiempo, y su dinero?<\/p>

Se descubri\u00f3 que dos de cada tres encuestados dijeron que tienen dificultades para concentrarse completamente en una sola tarea o persona. Y cuando tienen un raro momento de concentraci\u00f3n, uno de cada tres dijo que solo puede concentrarse en una tarea durante 10 minutos o menos antes de distraerse. Y los efectos del comportamiento desenfocado son severos y de gran alcance. Espec\u00edficamente, los encuestados enumeraron los mayores costos de su incapacidad para concentrarse como agobio, falta de energ\u00eda, estr\u00e9s, disminuci\u00f3n de la eficiencia, menos satisfacci\u00f3n y decepci\u00f3n.<\/p>

Vamos a poner de ejemplo la vida de Damian, un gerente de producto de alto rendimiento. Lo primero que hizo Damian cuando se despert\u00f3 esta ma\u00f1ana fue tomar su tel\u00e9fono y revisar su correo electr\u00f3nico. Mientras estaba acostado en la cama, no pod\u00eda hacer nada con respecto a las solicitudes contenidas en esos correos electr\u00f3nicos, por lo que comenz\u00f3 su d\u00eda sinti\u00e9ndose abrumado. Afortunadamente, su calendario estaba claro y tendr\u00eda tiempo para dar los toques finales a su propuesta de proyecto que se deb\u00eda a Lisa.<\/p>

Tan pronto como lleg\u00f3 a la oficina, Rajiv lo arrincon\u00f3 para pedirle su r\u00e1pida opini\u00f3n sobre las proyecciones del Q3. Solo tomar\u00eda un minuto, as\u00ed que Damian estuvo de acuerdo. Cuarenta y cinco minutos despu\u00e9s, Damian envi\u00f3 sus opiniones a Rajiv. Luego, salt\u00f3 a esa larga lista de correos electr\u00f3nicos que hab\u00eda visto esa ma\u00f1ana. Recibi\u00f3 algunos golpes r\u00e1pidos de dopamina al responder a varios. Pero el siguiente correo electr\u00f3nico fue una gran solicitud y una que no pudo hacer razonablemente esa ma\u00f1ana. As\u00ed que decidi\u00f3 guardarlo para m\u00e1s tarde, pero la tarea se avecinaba.<\/p>

Finalmente, a las 11:15 a.m., abri\u00f3 su propuesta de proyecto, pero 15 minutos despu\u00e9s, Rita se detuvo para conversar, y antes de que se diera cuenta, era la hora del almuerzo.<\/p>

Despu\u00e9s del almuerzo, Damian intent\u00f3 llegar a esa propuesta de proyecto nuevamente, solo para ser llamado a una sesi\u00f3n de trabajo r\u00e1pida con su gerente para abordar una inquietud del cliente. Eran las 3 p.m. antes de que volviera a su propuesta, y para entonces, se sent\u00eda agotado y cansado, as\u00ed que abri\u00f3 su correo electr\u00f3nico para algunas victorias r\u00e1pidas. Despu\u00e9s de procesar el atraso de correos electr\u00f3nicos de la tarde, incluida esa gran solicitud de la ma\u00f1ana, era hora de dirigirse al partido de f\u00fatbol de su hijo. Damian suspir\u00f3. Hab\u00eda estado ocupado todo el d\u00eda y, sin embargo, parec\u00eda que se hab\u00eda logrado muy poco, incluida la \u00fanica cosa que ten\u00eda que hacer: su propuesta de proyecto.<\/p>

Sentado en el juego, todo lo que Damian pod\u00eda hacer era pensar en su propuesta incompleta, correos electr\u00f3nicos sin respuesta y compromisos inminentes. Si bien no hubo golpes ni notificaciones, todav\u00eda estaba completamente distra\u00eddo cuando deber\u00eda haber estado presente con su familia.<\/p>

Este d\u00eda no fue una excepci\u00f3n, era la norma. No es de extra\u00f1ar que nuestra gente se sienta m\u00e1s agotada y desconectada que nunca. Las distracciones, algunas de las cuales pueden ser importantes pero distraen de todos modos, est\u00e1n sacando lo mejor de ellas. Al final del d\u00eda, nuestra gente ha estado ocupada, pero \u00bfhan sido productivos?<\/p>

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Cheerful business team celebrating their success in the office and giving a high five together, successful financial chart in the foreground<\/figcaption><\/figure>
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Como due\u00f1a de negocio, \u00bfqu\u00e9 puedes hacer para alentar a tu equipo a limitar las distracciones y encontrar el enfoque? \u00bfC\u00f3mo puede crear un entorno en el que tu gente pueda decir no al trabajo de baja prioridad, bloquear las solicitudes m\u00e1s recientes y ruidosas, y dedicar su tiempo y energ\u00eda a los proyectos y personas m\u00e1s importantes?<\/p>

Durante las \u00faltimas d\u00e9cadas, se han estudiado y entrenado a l\u00edderes en las habilidades para mantenerse productivos en un mundo hiperestimulado. Este trabajo ha sido compartido en el libro y curso,\u00a0Getting Things Done<\/em>. Pero expongamos m\u00e1s claramente lo que puede hacer para permitir que tu equipo se mantenga adecuadamente comprometido. Aqu\u00ed hay siete ideas para ayudar a tu gente a concentrarse:<\/p>

Tareas y proyectos de inventario.<\/h2>

Esta es una disciplina donde el sentido com\u00fan no es una pr\u00e1ctica com\u00fan. Si su gente no tiene una lista completa de sus compromisos y proyectos, no pueden priorizar de manera realista. Como l\u00edder, responsabilice a las personas de mantener listas de tareas pendientes actualizadas y d\u00e9les tiempo cada semana para hacer una revisi\u00f3n semanal completa de estos compromisos para que puedan mantener el control.<\/p>

Aclarar y curar los canales de comunicaci\u00f3n.<\/h2>

La mayor parte de nuestra distracci\u00f3n es el resultado de una gran cantidad de canales de comunicaci\u00f3n interna que las personas deben navegar en un entorno de trabajo t\u00edpico, y eso sin mencionar el procesamiento real del contenido en cada canal. Aclare para qu\u00e9 se debe usar cada canal y las expectativas en torno a los tiempos de respuesta.<\/p>

Normalizar diciendo no.<\/h2>

Los l\u00edderes necesitan crear seguridad psicol\u00f3gica en torno a airear el agobio y el agotamiento. Un ejemplo brillante proviene de Rich Sheridan, CEO de Menlo Innovations, una empresa de desarrollo de software personalizado. Rich entiende el valor de que los empleados comuniquen su ancho de banda. No solo alienta a los empleados a hablar, sino que tambi\u00e9n normaliza y recompensa el comportamiento.<\/p>

Cuando un empleado dice que no tiene ancho de banda o que est\u00e1 agotado, Rich ense\u00f1a a sus gerentes de proyecto a sonre\u00edr y decir: “Gracias por compartir esas malas noticias conmigo”. \u00bfPor qu\u00e9? Esto es lo que Rich nos dijo: “La mayor\u00eda de los l\u00edderes quieren sofocar las malas noticias. Pero las malas noticias no solo desaparecen. En cambio, impregna la cultura, crea problemas de calidad y moral, y conduce a interminables horas extras “. Normalice decir que no haciendo que sea seguro para los empleados comunicar su agobio. Recompense el comportamiento siendo deliberado en sus reacciones.<\/p>

Has que las reuniones sean significativas.<\/h2>

La jornada laboral de la mayor\u00eda de las personas est\u00e1 monopolizada por las reuniones. Ayuda a tus empleados a mantenerse enfocados permiti\u00e9ndoles rechazar reuniones sin sentido. Para mejorar la eficacia de las reuniones, un gerente sent\u00f3 un precedente audaz. Dijo: “Si alguien te invita a una reuni\u00f3n sin una agenda clara y razones por las que eres vital para el \u00e9xito de la reuni\u00f3n, tienes mi permiso para rechazarla”. Este gerente volvi\u00f3 a poner la responsabilidad en el creador de la reuni\u00f3n (que a menudo era \u00e9l mismo) para mostrar un mayor respeto por el tiempo de los dem\u00e1s. Tambi\u00e9n puso a los empleados en control de sus d\u00edas para que pudieran concentrarse en el trabajo de alta prioridad.<\/p>

Habilite la productividad con prop\u00f3sito.<\/h2>

Durante su 1:1 semanal, no le preguntes a tu gente si se est\u00e1n “manteniendo ocupados”. M\u00e1s bien, preg\u00fanteles si tienen el tiempo y el espacio para hacer el trabajo que necesitan o quieren hacer. Si la respuesta es no, ap\u00f3yalos para abordar esa brecha. Tal vez necesiten ayuda para priorizar sus listas de tareas pendientes o est\u00e9n siendo arrastrados a proyectos y tareas marginales y necesiten su ayuda para ser eliminados de esas solicitudes. Tal vez necesiten apoyo para bloquear su calendario para el tiempo de trabajo enfocado o necesiten ajustar sus horas para trabajar de manera m\u00e1s fluida con su capacidad de concentraci\u00f3n. Encuentra las brechas y ci\u00e9rralas.<\/p>

Formalizar el enfoque.<\/h2>

Tal vez la forma m\u00e1s f\u00e1cil de fomentar el trabajo enfocado es ponerlo en el calendario. Crear una norma de equipo de tiempo de trabajo protegido. Por ejemplo, d\u00edgale al equipo que bloquee los martes y jueves por la tarde para el trabajo enfocado. Durante estas horas, nadie puede programar reuniones, y otros en toda la organizaci\u00f3n ver\u00e1n que los empleados tampoco est\u00e1n disponibles. Pero una advertencia: si simplemente va a programar este tiempo bloqueado, no lo bloquee en primer lugar. Eso solo conducir\u00e1 a una desconfianza de su calendario.<\/p>

Respeta los l\u00edmites.<\/h2>

Cuando las personas dicen que est\u00e1n en modo de trabajo concentrado como lo indica su estado en las herramientas de chat de equipo o su calendario, honrarlo. Como su l\u00edder, puede sentir que estas reglas se aplican a todos menos a usted, pero tan pronto como interrumpe esta vez, establece la norma para que todos los dem\u00e1s hagan lo mismo. Env\u00eda el mensaje de que el tiempo protegido es un mito y que cualquiera puede invadirlo.<\/p>

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group of successful business people isolated on white background<\/figcaption><\/figure>
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Estas pr\u00e1cticas te ayudar\u00e1n a construir una cultura donde tu gente pueda enfocarse en el trabajo que realmente importa. Es vital que los l\u00edderes entiendan estos principios porque son los que mantendr\u00e1n a su equipo involucrado de manera eficiente en un mundo dise\u00f1ado para mantenerlos distra\u00eddos. Apoya su capacidad de concentraci\u00f3n, y todos ganan.<\/p>

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